Datenschutzerklärung Newsletter

Datenschutzerklärung für den AutHilde-Newsletter

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Newsletter. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Newsletter-Anmeldung und des Versands verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AutHilde GmbH & Co. KG

Godehardistraße 15

31137 Hildesheim

E-Mail: info@authilde.de

Telefon: 05121/9358193

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte für unser Unternehmen bestellt. Sie erreichen diesen unter:

Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Roscherstraße 7

30161 Hannover

E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de

 

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

• Pflichtangaben: Für den Versand des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zwingend erforderlich.
• Freiwillige Angaben: Weitere Daten (wie z. B. Ihr Name oder Ihr Unternehmen) erheben wir nur, wenn Sie diese freiwillig angeben, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können.
• Protokolldaten (Double-Opt-In): Um nachweisen zu können, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen stammt und Sie eingewilligt haben, speichern wir bei der Anmeldung sowie bei der Bestätigung Ihre IP-Adresse und den genauen Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der jeweiligen Aktion.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich dafür, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Angeboten, Veranstaltungen, Projekte, Fachinformationen, sowie weitere Neuigkeiten der AutHilde GmbH & Co. KG per E-Mail zuzusenden.

 

3. Rechtsgrundlage und Double-Opt-In-Verfahren

Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletter-Versand erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Die Speicherung der im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens erhobenen Protokolldaten erfolgt, um die ordnungsgemäße Erteilung Ihrer Einwilligung nachweisen zu können.

4. Empfänger der Daten

Sofern für den Versand des Newsletters ein externer Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur in dem Umfang, der für den Versand des Newsletters erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Newsletterverteiler entfernt.

Nachweisdaten über die Erteilung Ihrer Einwilligung, insbesondere die im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens erhobenen Protokolldaten, speichern wir für die Dauer der regelmäßigen Verjährungsfrist, um die ordnungsgemäße Einholung Ihrer Einwilligung nachweisen zu können.

6. Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie ausüben, indem Sie auf den Abmelde-Link klicken, der in jedem unserer Newsletter ganz unten bereitgestellt wird, oder indem Sie uns eine formlose E-Mail an info@authilde.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sperrung Ihrer Daten, sofern die Richtigkeit von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Newsletter) jederzeit formlos per E-Mail an info@authilde.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, sofern diese auf Grundlage von berechtigten Interessen erfolgt und sich Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine informelle E-Mail oder ein Schreiben an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihnen steht im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Für unser Unternehmen ist dies:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: 0511/120-45 00

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de